Новая складская логистика

Основные ошибки при проведении тендера по выбору компании для внедрения автоматизированной системы управления складскими процессами

Некоторые из основных ошибок, которые могут возникнуть при организации тендера на выбор автоматизированной системы управления складом, включают в себя следующее:

  • Неправильное определение требований: необходимо определить точные требования к системе управления складом, чтобы избежать выбора неподходящих решений. Если необходимые требования к системе не определены заранее, то может возникнуть ситуация, когда выбранная система не сможет полностью удовлетворить потребности компании. Если полный список требований к системе не определен, это может привести к несоответствию выбранной системы реальным задачам склада.
  • Неправильный выбор критериев оценки. Если критерии оценки не соответствуют реальным потребностям склада, то выбор автоматизированной системы может быть неправильным.
  • Неучастие ключевых заинтересованных подразделений компании: если ключевые заинтересованные стороны не участвуют в процессе выбора системы, то может возникнуть ситуация, когда их требования не будут учтены.
  • Неправильное составление технического задания: техническое задание должно быть составлено четко и полно, чтобы не было недопониманий со стороны поставщиков.
  • Недостаточный анализ рынка. Если не проводится достаточно широкого и детального анализа рынка, то может быть пропущено множество возможностей для выбора наиболее подходящей системы.
  • Недостаточное количество поставщиков: ограничение в количестве поставщиков может привести к недостаточному выбору и повышению стоимости приобретения.
  • Недостаточная проверка опыта поставщиков именно в завершенных, и несколько лет полноценно работающих внедренных системах автоатизации управления складом: перед выбором необходимо проверить поставщиков на компетентность в предоставлении услуг автоматизации управления складом.
  • Недостаточная оценка поставщиков: Если поставщики не были оценены достаточно тщательно, то заключенный контракт может оказаться неудачным.
  • Недостаточно качественная оценка финансовых аспектов. Если бюджет на внедрение системы управления складом не учитывает всех возможных расходов, таких как обучение персонала и техническая поддержка, это может привести к серьезным финансовым трудностям в будущем, а также трудностям с обеспечением эксплуатации системы.
  • Несовместимость систем: если не было учтено, что новая система должна быть совместима с уже работающими у компании системами учета, управления и автоматизации, то может возникнуть ситуация, когда интеграция новой системы нарушит работу существующих.
  • Недостаточное внимание к безопасности данных. Если система не обеспечивает достаточную защиту данных, это может привести к утечке конфиденциальной информации и серьезным проблемам для компании.
  • Недостаточная подготовка персонала: Если персонал не был подготовлен заранее к работе с новой системой, то может возникнуть ситуация, когда подготовка и обучение персонала будет занимать дополнительное время и приведет к простоям работы.
  • В целом, проведение тендера на выбор автоматизированной системы управления складом требует тщательной изучения рынка и правильной организации процесса выбора для получения наилучшего результата.

    Валерий Филимонов

    Написать (logio(sbk)yandex.ru)